Amazon reseller sertifikası nedir, nasıl alınır, Amazon'a nasıl tanımlanır?

Reseller sertifikası neden önemli?

ABD'de satış vergisini son tüketici öder. Yeniden satıcıysanız geçerli bir belgeyle alım sırasında bu vergiden muaf olabilirsiniz. Amazon.com'dan alıp başka bir pazaryerinde satan bir satıcı muafiyet tanımlamazsa her alımda eyalete göre değişen satış vergisini öder ve bu tutar maliyetine eklenir. Marjı dar dropshipping ürünlerinde bu fark kârın önemli bir kısmını götürebilir.

Hangi belgeleri kullanıyoruz?

Her eyalet aynı belgeyi kabul etmez. Bazı eyaletler önce o eyalette satış vergisi kaydı (sales tax permit) yaptırmanızı ister.

Amazon'a reseller sertifikası nasıl tanımlanır?

1. Şirket bilgilerini ve EIN numarasını hazırlarız.
2. Hedef eyaletlerde hangi belgenin geçerli olduğunu belirleriz.
3. Belgeleri doldurup imzalatırız.
4. Amazon Tax Exemption Program'a kayıt yapar, belgeleri yükleriz.
5. Amazon onayladıktan sonra her eyaletteki muafiyet durumunu kontrol ederiz.

Bu hizmetin sınırları

Cloverlight vergi danışmanlığı vermez. Hangi eyalette kayıt yükümlülüğünüz olduğunu ABD'deki vergi danışmanınızla doğrulayın. Muafiyeti de yalnızca gerçekten yeniden satmak için yaptığınız alımlarda kullanın.

Amazon Tax Exemption Program (ATEP) nasıl çalışır?

Amazon Tax Exemption Program (ATEP), alıcının vergi muafiyetini Amazon.com'daki uygun alımlara otomatik uygulayan programdır. Amazon'un yardım sayfasında yazdığı gibi muafiyet iki grup üründe geçerlidir: Amazon ve iştiraklerinin sattığı ürünler ile programa katılan üçüncü taraf satıcıların ürünleri. Programa katılmayan bir satıcıdan alım yaparsanız satış vergisi yine kesilebilir.

ATEP'e iki yolla kayıt olursunuz: Amazon Tax Exemption Wizard'a bilgileri girersiniz ya da muafiyet belgesini yüklersiniz. Muafiyet bir kez onaylanınca uygun ürünlerde ödeme adımında kendiliğinden devreye girer. Muafiyetin hangi ürüne uygulandığını ödeme ekranında tek tek görebilirsiniz.

Hangi eyalet hangi reseller belgesini kabul ediyor?

Kabul edilen belge eyaletten eyalete değişir. Kesin cevabı yalnız o eyaletin vergi idaresi verir. Ortak formlar işinizi kolaylaştırır ama her eyalette geçmez.

ATEP'e yüklenen reseller sertifikası neden reddedilir?

Amazon Business'ın ATEP sayfası, belgenin hangi şartları taşıması gerektiğini açıkça sayar. Reddedilen belgelerin çoğu bu şartlardan birini karşılamıyor:

• Belgede imza veya tarih yok.
• Belgedeki şirket adı ya da adres, Amazon hesabındaki ad veya adresle aynı değil.
• Geçerli eyalet vergi numarası (state tax ID) yazılmamış.
• Satın alınacak ürünlerin açıklaması (ör. kitap, elektronik) eksik.
• Reseller sertifikası yerine satış vergisi izni (sales tax permit) ya da W-9 yüklenmiş. Amazon bu iki belgeyi kabul etmiyor.

Reseller sertifikası ile satıcının satış vergisi yükümlülüğü arasındaki fark nedir?

Reseller sertifikası alış tarafıyla ilgilidir. Yeniden satmak için aldığınız üründe tedarikçiye satış vergisi ödememenizi sağlar. Satış tarafındaki vergi ise ayrı bir konudur ve sertifika bu yükümlülüğü kaldırmaz.

Amazon'un Marketplace Tax Collection sayfasında anlattığı gibi, pazaryeri aracısı (marketplace facilitator) yasalarının geçerli olduğu eyaletlerde üçüncü taraf satıcıların satış vergisini Amazon hesaplar, tahsil eder, devlete öder ve gerektiğinde iade eder. Amazon dışındaki kanallarda, örneğin kendi web sitenizde, tahsilat sorumluluğu farklı olabilir. Eyalet kaydı ve beyan yükümlülüğü şirketin ne iş yaptığına göre değişir.

Bu bölüm genel bilgi verir, vergi danışmanlığı değildir. Hangi eyalette kayıt ve beyan yükümlülüğünüz olduğunu ABD'de yetkili bir vergi danışmanına veya mali müşavire teyit ettirin.

Reseller muafiyetini yanlış kullanırsanız ne olur?

ATEP Şartlar ve Koşulları, muafiyeti yalnız muafiyete uygun alımlarda kullanmanızı şart koşar. Muafiyetle aldığınız ürünü beyan ettiğiniz amaçla kullanmazsanız satış ve kullanım vergisini doğrudan eyalete beyan edip ödemeniz gerekir. Amazon da kendi takdiriyle ATEP erişiminizi reddedebilir, belli bir eyaletteki muafiyet ayarınızı askıya alabilir ya da program katılımınızı sonlandırabilir.

Bu yüzden reseller sertifikasını yalnız gerçekten yeniden satacağınız ürünleri aldığınız hesapta kullanın. Şirket bilgileriniz değişirse belgeleri de güncelleyin.

Dropshipping için reseller sertifikası şart mı?

Hayır. Amazon'da satış yapmak ya da dropshipping yürütmek için Amazon reseller sertifikası istemez. Satıcı kayıt rehberinde istenen belgeler kimlik, banka hesabı, kredi kartı, vergi bilgisi ve adres belgesidir. Drop Shipping Policy de reseller sertifikası istemez. Bu politikanın şartları başkadır: satıcı kaydı siz olmalısınız, paket ve faturada yalnız sizin bilginiz yer almalı ve iadeleri siz yönetmelisiniz.

Amazon dropshipping modelinde reseller sertifikası bir maliyet aracıdır. Ürünü Amazon.com'dan veya başka bir ABD tedarikçisinden yeniden satmak için alıyorsanız, geçerli bir sertifika alım sırasında satış vergisi ödememenizi sağlayabilir. Sertifika kullanmazsanız satış vergisi ürün maliyetinize eklenir. Hangi eyalette sertifika düzenleme hakkınız ve yükümlülüğünüz olduğu ise ayrı bir vergi sorusudur. Bunun için ABD'li bir vergi danışmanından veya mali müşavirden görüş alın.

Tedarikçi siparişinde satış vergisi kesildiyse iadesini nasıl istersiniz?

Muafiyet uygulanmadan yapılan bir alımda vergi iadesini nereden isteyeceğiniz, ürünü kimin sattığına bağlıdır. Amazon'un "Understand your tax exemption messages" yardım sayfası iki yolu ayırır. Siparişi Amazon gönderdiyse (Fulfilled by Amazon) iadeyi Amazon Müşteri Hizmetleri'nden istersiniz. Siparişi üçüncü taraf bir satıcı gönderdiyse alıcı-satıcı mesajlaşmasıyla satıcıya yazarsınız.

1. Ödeme ekranındaki "Tax Exemption Applied" veya "Tax Exemption Available" bağlantısına bakın. Amazon, muafiyeti bu bağlantıdan güncelleyebileceğinizi söylüyor.
2. Siparişi kimin gönderdiğini sipariş detayından öğrenin: Amazon mı, üçüncü taraf bir satıcı mı?
3. Amazon'un gönderdiği siparişte Amazon Müşteri Hizmetleri'ne, üçüncü taraf satıcının gönderdiği siparişte alıcı-satıcı mesajlaşmasıyla satıcıya yazın. Mesajda sipariş numarasını ve kesilen vergi tutarını belirtin.
4. Muafiyet kısmen uygulandıysa Amazon Business, uygun her sipariş için belgeyle birlikte [email protected] adresine yazmanızı ister.
5. Aynı sorunu tekrar yaşamamak için ATEP'te eyalet durumunuzu kontrol edin. Muafiyet yalnız Amazon'un, iştiraklerinin ve programa katılan üçüncü taraf satıcıların ürünlerinde otomatik uygulanır.

EIN ve W-8BEN, reseller sertifikasıyla aynı belge mi?

Hayır. EIN bir vergi kimlik numarasıdır. W-8BEN ve W-9 ise vergi statüsünü bildiren formlardır. Bunların hiçbiri satış vergisi muafiyet belgesi değildir. Reseller sertifikası, alımı yeniden satış için yaptığınızı eyalete beyan eden ayrı bir belgedir. Aşağıdaki tablo IRS'in resmi form sayfalarındaki tanımlara dayanıyor. Hangi formun sizin yapınıza uyduğunu mali müşavirinizle netleştirin.

Reseller sertifikası ile yetki mektubu (LOA) aynı belge mi?

Hayır. Reseller sertifikası (resale certificate) ABD'de satış vergisi muafiyeti belgesidir; yeniden satmak için aldığınız üründe satış vergisi ödememenizi sağlar. Yetki mektubu (Letter of Authorization, LOA) ise marka sahibinin ya da distribütörün, ürünü satmanıza izin verdiğini gösteren yazıdır ve marka onayında istenebilir. İkisi sık karıştırılır ama birbirinin yerine geçmez.

Amazon seller ID (Merchant Token) nerede?

Satıcı kimliğiniz (Merchant Token), Seller Central'da Ayarlar menüsündeki Hesap Bilgileri sayfasında, İşletme Bilgileri bölümünde görünür. Mağaza sayfanızın adresindeki 'seller=' ifadesinden sonra gelen kod da aynı kimliktir. Tedarikçiler ya da hizmet sağlayıcılar hesabınızı tanımlamak için bu kodu isteyebilir. Kod tek başına hesaba giriş yetkisi vermez, ama şifrenizi ve doğrulama kodlarınızı kimseyle paylaşmayın.

Reseller sertifikası tanımlama hizmeti ne kadar?

Reseller sertifikası tanımlama hizmetimiz 150 $'dır. Son fiyat vakaya göre netleşir; eyalet ve hesap sayısı işin kapsamını belirler. Teklifi şirket yapınızı ve alım yaptığınız eyaletleri gördükten sonra yazılı olarak veririz. Vergi yükümlülükleriniz için mali müşavirinize danışın.